İletişim döngüsündeki kilit adımlar mesajlaşma, hedefleme, dağıtım, izleme ve ölçüm ve değerlendirmedir. İletişim döngüsü genellikle halkla ilişkilerde, standart iş operasyonlarında ve kişisel sosyal çevrelerde kullanılır Bir mesajı taşırken netlik.
İletişim döngüsündeki ilk adım, ne söyleneceğini belirleyen, mesajın tonunu oluşturan ve dağıtım yöntemini değerlendiren mesajlaşmadır. Hedefleme, uygun kitleyi tanımlamayı ve mesajın belirli bir kişiye veya insan grubuna hitap edecek şekilde uyarlanmasını içerir. Dağıtım, halkla ilişkiler personeli için genellikle kilit bir faktördür. Mesajın doğrudan posta yoluyla, elektronik iletişim yoluyla, multimedya web siteleri veya sosyal medya aracılığıyla sözlü veya sözsüz olarak iletilip iletilmeyeceğini belirlemelidirler. İletişim döngüsünü izlerken ve ölçerken profesyoneller, yanıtları ve tepkileri araştırarak, hedef kitleyi araştırıp mesajın kamuoyu veya belirli bir ürünün satışına etkilerini analiz ederek mesajın veya satış alanının yorumunu izler. Değerlendirme, iletişim döngüsünün son fakat devam eden adımıdır. Mesaj oluşturulduktan sonra izleyicileri hedef alan, dağıtılan ve izlenen iletişimciler, gelecekteki mesajları veya materyalleri planlamak için etkinliğini değerlendirir. Son adımın kilit unsuru, belirli bir mesajla iletişim döngüsünden ne öğrenildiğini belirlemek ve gelecekteki mesajlar için süreci iyileştirmektir.
