Etkinlik düzenleyicileri, bir şablon tasarımı seçerek, içeriği güncelleyerek ve kişiselleştirerek ve hedeflenen alıcılara ulaştırırken, şablonla bir davet mektubu oluşturabilir, Illinois Üniversitesi Halkla İlişkiler Ofisi'ni not eder. Konum, tarih, saat ve amaç ile istenen RSVP bilgilerini içeren tüm ilgili etkinlik bilgilerini ekleyin.
Bir şablonu kullanarak davet mektubu oluşturmak için:
- Bir şablon seçin
- İçeriği güncelle
- sunun
Davet mektupları amaca göre değişir, ancak genellikle olayın nerede ve ne zaman gerçekleştiğini, amacını ve etkinliği kimin gerçekleştirdiğini açıklar, Illinois Üniversitesi Halkla İlişkiler Ofisi'ni belirtir. Olaya bağlı olarak, ton resmi veya gayri resmi olabilir ve şablon yalnızca kelimeler olabilir veya grafik ve diğer tasarım öğelerini içerebilir. Şablonlara Microsoft Word, Halkla İlişkiler ofisleri ve diğer kaynaklar aracılığıyla erişilebilir.
Davetiye şablonları genelleştirilmiş bir metne sahiptir, bu nedenle etkinlik düzenleyicileri, gereksinimlerini karşılamak için içeriği tamamen okumalı ve güncellemelidir. Davetiyede, davetlinin adı, ev sahibinin adı, etkinliğin tarihi, saati ve yeri, mekana giden yol tarifleri veya haritalar ve kıyafet kodunu içeren önemli bilgiler bulunmalıdır. Organizatörler ayrıca, gerekirse park ve otel bilgilerini ve istenen RSVP yöntemini dahil etmek isteyebilirler.
Bir davetli listesi oluşturun ve seçilen yöntemle gönderin.
