Bir akşam yemeği etkinliğine davet, tarih ve saati ve bir RSVP talebini içermelidir. Mektup resmi veya rasgele yazılmış olsa da, davet mektupları genellikle daha resmi etkinlikler için kullanılır.
-
Davetiyenin ilk satırını yazın
Akşam yemeği partisi davetiyesinin ilk satırı, etkinlikle ilgili niyetlerinizi ve nedenlerinizi açıkça belirtmelidir. Etkinliğe kimin ev sahipliği yaptığını ve bir yıldönümü veya bir iş kutlaması gibi etkinliğin amacını ne içerdiğini içermelidir.
-
Etkinliğin belirli ayrıntılarını ekleyin
Bir akşam yemeği daveti yazarken akşam yemeğinin tarihini ve saatini açıkça belirtin. Resmi davet mektupları, tarih ve saati, "Cuma, Seven O'Clock'daki Yedinci Haziran" gibi bir kısaltma olmadan açıklar. Ayrıca olayın yerini, kıyafet kodunu veya ilgili diğer detayları da eklediğinizden emin olun.
-
Kişilerin RSVP yapabilmesi için kişi bilgilerini ekleyin
Mektubun sonunda, e-posta adresi veya telefon numarası gibi konuklarınızın sizinle iletişim kurması için bir yol bırakın. Ayrıca, yanıt vermenizi gerektiren bir tarih de ekleyin. Ayrıca, alıcıların doldurabilecekleri ve size geri postalayabilecekleri bir cevap kartı da kullanabilirsiniz.