Akşam yemeği davet mektupları, tarih, etkinlik, gönderenlerin isimleri, yalnızca yetişkinlere yönelik bir resepsiyon olup olmadığı ve misafirlerin belirli bir numaraya RSVP'ye gönderilmesi için bir istek de dahil olmak üzere özel ayrıntılarla yazılmalıdır. > Mektubun diğer özel içeriği gönderenin tarafına göre uyarlanmalıdır.
Davetiyenin akşam yemeği partisi tarihini içermesi gerekir. Tarihi yazarken, yıl sayısal olarak yazılabilir, ancak parti günü genellikle harflerle yazılır. Mektup ayrıca, özel bir olayın eski bir dostun dönüşünü kutlamak gibi davetiyeyi neden zorunlu kıldığını da belirtmelidir. Partinin ev sahibinin adı, adsız ve soyadı dahil olmak üzere yazılmalıdır, bununla birlikte gayrı resmi partilere davet edilmek için bu gerekli değildir.
Çocukların davetli olmadığını belirtmenin resmi yolu, bunun yetişkin bir resepsiyon olduğunu yazmaktır. Konuklardan istemek RSVP, gönderenin kaç davetlinin katılmasını beklediğinin tam bir hesabını sunarak taraf için hazırlanmasına yardımcı olur.
Resmi olmayan davetiyeler için, temel bilgiler aynıdır, ancak daha rahat bir şekilde sunulabilir. Bu, davetiyede mizah dahil resmi başlıkların kullanılmamasını, konuklara hangi yemekleri dört gözle beklediklerini ve başkalarına davet edildiklerini bildirmeyi içerir. Resmi olmayan mektuplar, geleneksel postaların yanı sıra e-posta ile de gönderilebilir.
