Bir sempati kartıyla ilgili olarak, yazar, onu vefat eden kişinin yakınına en yakın akrabasına yönlendirebilir. Tipik olarak bu, dul veya dul veya ölen veya en büyüğü olabilir merhumun çocukları. Ölen kişinin diğer aile üyelerine bir sempati kartı göndermek her zaman uygundur.
Bir sempati kartı zarfı, yalnızca ilk isimler yerine, merhumun ailesinin unvanları kullanılarak her zaman resmi olarak ele alınmalıdır. Kart ölen kişinin tüm ailesine gönderiliyorsa, dul veya dul eşini ilk adres satırında, ilk satırda çocukların adlarıyla birlikte listelemek uygun olur.
Bir aile üyesine veya yakın zamanda ölen birinin yakın bir arkadaşına sempati kartı yazarken, kartı alan kişinin kimi gönderdiğini bildiğinden emin olmak önemlidir. Kargaşada ve bazen bir ölümden sonra kargaşanın içinde, kocasının tüm arkadaşlarını tanıyan bir dul bile, kimin hangi kartı gönderdiğini anlamak için kolay bağlantı kuramayabilir. Bu nedenle, hem adı hem de soyadıyla veya kartı gönderen tüm aile üyelerinin adlarıyla bir sempati kartı imzalamak çok önemlidir. Ölen kişinin kartı gönderen kişiyi nasıl tanıdığını görerek hayatta kalanı hatırlatan bir cümle ya da iki hatırlatmak yararlı ve faydalı olacaktır. "
