Bir ziyafet davetiyesi, ziyafetin adını, etkinliğin yapılacağı etkinliğin tarihini ve saatini ve varsa kişi veya çift başına maliyeti içermelidir. Ayrıca, RSVP iletişim bilgilerinin yanı sıra etkinliğin amacını belirten küçük bir bulanıklık olabilir.
Ziyafetler, spor takımları için sezon sonu ödülleri veya yerel organizasyonlar için para toplayanlar da dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle düzenlenir. Sebep ne olursa olsun, davetiyede bulunması gereken birkaç ana bilgi vardır.
Davetiyede, ziyafetin adı veya amacı belirgin bir şekilde, genellikle ilk iki satırda gösterilmelidir. Doğrudan bunun altında saat ve yer listelenmelidir. Saati belirtirken, banketin farklı bölümleri için belirli zamanlar olup olmadığını belirtmek gerekir. Örneğin, eğer kokteyller ve mezeler sabah 6: 00’daysa. Akşam yemeği saat 8: 00'de servis edilir, bunlar ayrı ayrı listelenmelidir. Adres, misafirlerin mekanı bulması için yeterli değilse, alanın haritasını da dahil etmek kabul edilebilir.
Ziyafetin amacını açıklayan birkaç satır davetlilere yardımcı olacaktır. Bazı örnekler, bir kurumdaki gönüllüleri onurlandıran veya yerel çocuk hastanesinde yeni bir kanat için para toplayacak bir ziyafet olabilir. Son olarak, katılmanın bir maliyeti varsa, kişi davetiyede de bunu belirtmelidir.
