Bir partiye yapılan davetiyelerin ne kadar önceden postalanacağı, ne tür bir parti veya etkinliğin planlandığına bağlıdır. Posta aralıkları en az iki hafta ile en az sekiz hafta arasında olabilir.
Çocukların doğum günü partileri ve belirli bir amacı olmayan geçici partiler için, davetiyelerin gönderilmesi için genellikle kabul edilen süre önceden iki ila dört haftadır. Düğünler, mezuniyetler ve dönüm noktası doğum günleri gibi resmi partiler için davetiyeler dört ila altı hafta öncesinden veya uzun mesafeli seyahat edenlere önceden sekiz haftaya kadar gönderilmelidir. Toplantı sahibi, sekiz haftadan daha uzun bir süre önce bildirim verirse, takip etmek üzere bir davetiye ile "tarihi kaydet" bildirimi göndermelidir.
