Büyük bir açılış daveti, kuruluş açılışının adını, zamanını ve yerini ve tören sırasında ne bekleneceğini içermelidir. RSVP blokları gibi ek bilgiler isteğe bağlıdır ancak önerilmektedir.
Büyük bir açılış daveti profesyonel ve saygılı olmalı, yine de insanların dikkatini çekecek kadar samimi olmalıdır. Bu, her biri ilgili bilgiler içeren, bloklar halinde düzenlenmiş birkaç yazı elemanı gerektirir.
- Adres bloğu
- Selamlama satırı ve ilk paragraf
- Orta gövde paragrafı
- LCV
- Açıklamaları sonlandırma
Bu, büyük açılışa davet edilecek kişilerin adres bloklarını içerir.
İlk önce müşteriyi selamlayan satırı oluşturun, sonra fazladan bir boşluk bırakın, daha sonra büyük açılışın kim olduğunu ve neyin kutlandığını açıklayan kısa bir paragraf yazın.
İzlenecek beklenen programı ana hatlarıyla belirtin. Bu, olası bir cateringin yanı sıra konuk konuşmacılar veya dikkat çeken herhangi bir şeyi listeleniyor. Son satır, büyük açılışın yapıldığı yer veya mekan olmalıdır.
Müşteriye mektubun nedenini (büyük açılış) hatırlatın ve kibarca bir cevap veya RSVP isteyin. Müşterilerin RSVP ile iletişim kurması için bir telefon numarası veya e-posta veya başka bir yol eklemeyi unutmayın.
Samimi ve profesyonel bir veda ile, içtenlikle bitirin ve bir isim imzalamak için altta yeterince boşluk bırakın. Bu alanın altında, mektubu imzalayan kişiye eklenmiş olan başlığın, Etkinlik Koordinatörü gibi yazılı olması gerekir.
