Resmi bir davetiye yazmak için, yazar davetlilerin yanı sıra toplantı sahibinin adlarını, etkinliğin yerini ve zamanını, etkinliğin nedenini ve R.S.V. talimatlar. Bir işletme veya kuruluş tarafından gönderilen resmi davetlerde bazen bir logo, slogan veya etiket satırı da bulunur.
Resmi davetler yüksek kaliteli kağıda basılmalıdır.
1. Adım: Davetiyeyi yazın
Resmi davet yazarları resmi ifadeler kullanmalıdır. Örneğin, "6 Kasım Salı" yerine "6 Kasım Salı" gibi etkinliğin tarihini açıklamak gelenekseldir. Etkinliğe ev sahipliği yapan kişilerin adlarının yanı sıra, adres ve olayın niteliği de dahil olmak üzere etkinlikle ilgili ayrıntılardan bahsedin.
2. Adım: Alıcıyı R.S.V.P’ye davet edin
Resmi bir davetiyenin sonunda, yazar alıcıya nasıl cevap vereceğini bildirmelidir. Bazı davetlerde, postayla kabul etmek veya reddetmek isteyenler için ayrı bir kart ve küçük zarf bulunur.
