İletişim döngüsündeki beş kilit aşama, mesaj oluşturma, aktarma, alım, çeviri ve cevaptır. Bir iletişim döngüsü, bir mesajın geliştirildiği ve alıcıya seçilen bir kanal üzerinden gönderildiği işlemi ifade eder.
İletişimdeki ilk aşama bir fikir ya da mesajın oluşturulmasıdır. Gönderenin neyi iletişim kurmak istediğine karar verdiği ve bu bilgiyi ileteceği kanalı seçtiği süreçtir.
İkinci adım mesaj iletimidir. Bu işlem, alıcıyla buluşmak ve bilgileri sözlü olarak iletmek veya istenen alıcıyla telefonla iletişim kurmak kadar basit olabilir.
Alım aşaması, gönderen ile alıcı arasındaki iletişim sorumluluklarının değişimini içerir. Alıcı, bilgileri yazılı olarak okuyarak veya sözlü olarak teslim edildiğinde mesajı dikkatlice dinleyerek bilgileri edinir.
Bir sonraki aşama çeviri. Bu adım sırasında, alıcı mesajı kolayca anlayabileceği bir formda kodlar. Bu, bir kişinin mesajı dinlemesini veya okumasını ve kafasında başka bir ifadeyi içermesini içerebilir.
İletişim döngüsündeki son aşama cevaptır. İki yönlü bir sokak olarak etkili bir iletişimin gerekliliğini yerine getirir. Mesajı aldıktan sonra, alıcı yanıt verir ve sözlü veya yazılı olarak iletir.
