Bürokrasi, verimlilik uğruna büroları ve bölümleri organize bir şekilde düzenlemeyi amaçlamaktadır. Destekçiler bürokrasinin modern medeniyetin gelişimini arttırdığına inanıyor ve bu hükümetler içinde gerekli bir fonksiyondur.
Bürokrasi, insanlara tamamlamaları için belirli görevler verilen hiyerarşik bir yapıya dayanır. Örneğin, çalışanlar ve departmanlar bir kurum içindeki uyumu koruyan ve buna göre görevleri belirleyen idari başkanların altına girer. Bürokratik kurallar aynı zamanda çalışanların maaşlarını ve maaşlarını da yönetir. Bürokrasi, tutarlılığı sağlamak için büyük kuruluşlarda özellikle önemlidir.
Bürokrasi, disiplini aşılar ve otoriteyi kolektif bir biçimde sürdürür. Bürokrasi, düzenleme alanında da hayati bir rol oynar. Düzenleyiciler, sert sonuçlara yol açabilecek olumsuz eylemleri önler.
Bürokrasi, tarihte önemli bir unsur olmuştur. Örneğin, Konfüçyüs, din ve politika gibi alanlarda uyumu arttırmak için bürokratik ilkeler kurdu. Eski Çin'deki potansiyel başvuru sahipleri, belirli devlet işleri için nitelikli olmalarını sağlamak için test edildi.
Bürokrasi, iyilikçiliği engellemek ve insanları liyakat esasına göre ödüllendirmek içindir. Modern dünyada yöneticiler, çalışanları teşvik etmek ve işyerinde iyi performans göstermeleri için yeni çalışanlar yetiştirmek için bürokrasiyi kullanıyor. Bürokrasi, evrak işlerini azaltmak için bilginin dijital formatta dağıtılması gereken küreselleşmiş bir toplumda daha verimlidir. Bürokrasi aynı zamanda küreselleşme çağındaki ilişkileri de sürdürüyor.
