Bir biyodata formunun bir örneği, bir şirketin olası adaylar için kullandığı bir başvuru formu olabilir. Biodata, bir kişinin genel yaşam ve istihdam deneyimleri hakkındaki gerçek bilgilerin yanı sıra değerler hakkındaki soruları içerir Katılımcı hakkında daha fazla bilgi veren görüş ve tutumlar.
Biyolojik veri formlarının insan kaynakları fonksiyonlarındaki popülaritesinin bir nedeni, geçmiş davranışlarla ilgili yanıtların gelecekteki davranışlar hakkında yararlı tahminler sağlamasıdır. Bu araçların, ilgi ve kişilik envanterlerinden daha faydalı olduğu söylenir, çünkü olası davranışlarla ilgili kişisel spekülasyonlar yerine gerçek geçmiş davranışları içerir.
Birçok biyodata formu, katılımcıya bir rahatlık düzeyi kazandırmak için objektif sorularla başlar. İsim, adres ve diğer iletişim bilgileri gibi temel bilgiler ile belirli bir ülkede çalışmaya uygunluğa ilişkin sorular sıklıkla ortaya çıkar. Daha sonra, form, doğası gereği daha fazla anlatıya gelir, çünkü katılımcı eğitim ve istihdam geçmişini ve bu iki ortamdaki başarı listelerini belirtir. Son olarak, katılımcıdan başvuruda pozisyonun seçimine ilişkin bir açıklama yapmasını istemek, pozisyonun gerektireceği alanları kapsayan probleme dayalı sorulara uygulanabilir beceri ve cevapların açıklanması, katılımcıdan en üst düzeyde öznel girdi sağlamalıdır ve potansiyel işverenlere en faydalı öngörücü bilgiyi veren bu son bölümdür.
