Microsoft Access ile birlikte gelen ücretsiz şablonlardan birini kullanarak veya sıfırdan bir veritabanı oluşturarak bir veritabanı oluşturun. Access, şirketin Office uygulama paketinin bir parçasıdır. Ardından şablonları ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz.
Microsoft'un ücretsiz şablonları belirli rolleri yerine getirmek için tablolar, sorgular, formlar ve raporlar içerir. Şablonlar önceden tanımlanmış veri yapılarına sahip olduğundan, saklamak istediğiniz veri türüyle eşleşmesi için şablonu düzenlemeniz gerekebilir.
Bir şablonu açmak için sol üstteki Yeni düğmesine tıklayın ve sağdaki bölmeden bir şablon seçin. Bir şablon seçtiğinizde, uygulama veritabanına otomatik olarak bir ad atar. Dosya Adı kutusundaki adı değiştirin. Veritabanına ilişkin bir dizini belirtmek için ad kutusunun yanındaki sarı klasör simgesini ve ardından Tamam düğmesini tıklatın. Veritabanında düzenlemeye başlamak için Oluştur'u tıklayın.
Şablonu yükledikten sonra, Access veri girmenize yardımcı olacak bir form sunabilir. Alternatif olarak, herhangi bir hücreye tıklayarak verileri manuel olarak girebilirsiniz. Şablonda zaten bazı yer tutucu verileri varsa, Giriş sekmesindeki Kayıtlar altındaki Sil düğmesini tıklatarak bunları silebilirsiniz.
Boş bir veritabanı oluşturmak için, Dosya'yı ve ardından Yeni'yi tıklatın. Boş Veritabanı'nı seçin, veritabanı için bir ad ve dizin belirtin ve Oluştur'u tıklatın. Daha sonra bir veritabanı oluşturmak için hücreleri el ile doldurabilirsiniz.
