Bir veritabanında, alan kullanıcıların girmesi için en küçük girdi kaynağıdır. Örneğin, bir veritabanındaki bir alan şirketin adını, vergi kimlik numarasını veya gelirini isteyebilir. Birçok alandan oluşan bir gruba kayıt adı verilir ve elektronik sayfadaki bir alan hücre olarak bilinir.
Alanlar zorunlu, isteğe bağlı veya hesaplanabilir. İsteğe bağlı alanlar boş bırakılabilirken, zorunlu alanların içine veri girilmelidir. Hesaplanan alanlar, belirtilen bir hesaplamayı kullanarak değer üretmek için bilgileri diğer alanlardan alır. Kullanıcılar bu hesaplamaları yapmazlar; bunun yerine, değerleri hesaplamak için bir denklem sağlayan sisteme bir formül girilir.
