Verileri takip etmek ve hesaplamaları yapmak için bir elektronik tablo kullanılırken, bir veritabanı daha sonra manipüle edilecek bilgileri depolamak için kullanılırken, bilgi miktarı arttıkça, veritabanına olan ihtiyaç ortaya çıkabilir.
E-tablolar ve veritabanları genellikle tandemde kullanılır. Bir kişi adlar, adresler, kimlik numaraları ve maaş bilgileri gibi çeşitli türde bilgileri saklamak için bir veritabanı oluşturabilir. Bir e-tablo, bir veritabanında bulunan bilgi parçalarını sunmak için kullanılır. Bir veritabanındaki bilgiler, elektronik tablo oluşturmayı kolaylaştıran en iyi biçimde sunulabilir, çünkü bir elektronik tabloya çok miktarda bilgi eklemek, bir elektronik tablonun gezinmesini ve okunmasını zorlaştırabilir.
İki veritabanı yazılımı örneği dBase ve MS Access'tir. Yazılımı kullanarak, bir kişi daha sonra bir elektronik tablo oluşturmak için gereken tüm bilgileri girebilir. Bilgi veritabanına girildiğinde, bilgi üretmek için sorgu adı verilen bir komut kullanılır.
Lotus ve MS Excel, elektronik tablo yazılımı örnekleridir. Bir elektronik tablodaki alfa bilgileri sıralanabilir ve sayısal bilgiler formüllere ve hesaplamalara dönüştürülebilir. Elektronik tablonun bilgilerine bir veritabanından erişilebilir veya başka kaynaklardan manuel olarak girilebilir.
