Bilgileri kolayca okunabilir ve anlaşılabilir sütunlar ve satırlar halinde düzenlemek ve kategorilere ayırmak için bir elektronik tablo kullanılır. Hem büyük hem de küçük işletmeler önemli tarihi takip etmek için e-tabloları kullanabilir.
E-tablolar, hem büyük hem de küçük miktardaki verileri merkezi bir yerde saklamak için idealdir. Genellikle gerekli herhangi bir miktarda veri içerebilen çeşitli hücrelerden oluşur. Veriler, fiyat bilgileri ve farklı işletme giderleriyle ilgili bilgiler dahil olmak üzere çeşitli şeyleri temsil edebilir. Hücreler, belirli bir toplamın elde edilmesine yardımcı olmak ve farklı veri kümelerinin eklenmesini daha kolay hale getirmek için bir elektronik tabloda kolayca birleştirilebilir. E-tablolar, verileri uygulamada kullanılan farklı kodlama seçeneklerine göre sıralayabilir ve filtreleyebilir.
Çok sayıda kişiye çok sayıda veri içeren veriler sunmak bazen zor olabilir, ancak elektronik tablolar, onu gören herkes tarafından analiz edilebilen merkezi bir konumdur. Elektronik tablolar, çalışanlara, yönetim kurulu üyelerine ve hatta denetçilerine veri sunmak için idealdir. Bir veri kümesinde yer alan tüm bilgilerin, çeşitli dosyalara ve erişim noktalarına ihtiyaç duyulmadan birçok kişi arasında paylaşılabilmesi için bir yoldur.
