Genel bir kural olarak, davetiye, etkinliğin kim olduğu, etkinliğin türü, etkinliğin tarihi ve saati ve konumuyla ilgili bilgileri içermelidir. Belirli etkinlik türü davetiyeye dahil edilen ayrıntıların tamamı.
Bazı davetiye kartları diğerlerinden çok daha geçici. Örneğin düğün davetiyesi, çocuğun doğum günü için bir taneden çok daha fazla resmidir. Yine de, temel bilgiler aynı kalır.
1. Adım: Şeref konuğunu ve fırsatını belirtin
Herhangi bir davetiyedeki ilk şeylerden biri, etkinliğin kim ve ne olduğu onurudur. Bu Bob Jones ve Mary Smith için bir düğün, Timmy Duncan'ın doğum günü partisi veya John Dunn için bir emeklilik partisi olabilir.
2. Adım: Etkinliğin tarihini, saatini ve yerini belirtin
1. Adımdaki bilgilerin hemen ardından, davetin etkinliğin ne zaman ve nerede olacağını belirtmesi gerekir. Bölgeye aşina olmayanlar için bir harita ekleyin.
3. Adım: Bir yanıt isteyin
Davetiyenin altına, katılımcılar için bir RSVP isteği ekleyin. Bu, ev sahiplerinin kaç kişinin katılacağı hakkında bir fikir edinmelerini sağlar. İnsanların yanıt verebileceği bir telefon numarası ve e-posta adresi ekleyin.