Bilgisayarlı muhasebe, bilgisayarları çeşitli muhasebe görevleri için kullanmak anlamına gelir. Geçmişte, bilgisayarlar hesap makinesi olarak kullanılıyordu. Modern bilgisayarlar bir dizi ek görevi yerine getirir ve analitik bilgi sağlar.
İlk ticari bilgisayarların çoğu işletmeler tarafından kullanılıyordu. Bilgisayarlar mevcut olmadan önce şirketler, manuel hesaplamalar yapmak için insanları işe aldı. Büyük şirketler için maliyetler yüksekti. Bu bilgisayar pahalıyken, tam zamanlı çalışanları işe almaktan daha ekonomikti ve çok daha hızlı çalıştı.
Kişisel bilgisayarlar bilgisayarlı muhasebeyi çok daha uygun hale getirdi ve küçük işletmeler bile bu erken sistemlerden bazılarını karşılayabilirdi. Bilgi hala manuel olarak girilmek zorunda kalsa da, bu bilgisayarlar neredeyse anında bilgileri analiz edebilir ve basit raporlar oluşturabilir. Bu sistemlerin çoğu değiştirildi, ancak bazı işletmeler hala 1980'lerde satın alınan sistemlere güveniyor.
Bilgisayarlar çok çeşitli görevleri yerine getirir. Satış noktası sistemleri genellikle doğrudan yazılımlara bağlanarak anlık güncellemeler sağlar. Ek olarak, modern sistemler, faydalı bilgiler içeren çok sayıda analitik rapor sağlayabilir. Giderek, şirketler bulut tabanlı platformlar kullanıyor. Bu platformlar, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin her yerden bilgiye erişmelerini sağlar ve sunucu görevlerini uzak sunuculara dış kaynak olarak kullanırlar. Bilgisayarlı muhasebe platformlarının sağladığı avantajlar, onları orta ve büyük ölçekli işletmeler için neredeyse her yerde hazır hale getirmektedir.
