Tarihi bir düğün davetiyesi gönderirken, düğünün büyüklüğü ve yeri en önemli belirleyici faktörlerdir. Nezaketen düğün planlamacıları, alıcılara seyahat düzenlemeleri yapabilmeleri ve işten ayrılmalarını planlayabilmeleri için sekiz ay ila bir yıl arasında önceden bildirimde bulunmalarını önermektedir. Daha küçük, yerel düğünlerde, insanlar genellikle ilk üç ya da dört ay önceden yapılan davetiyelerin ilk davetini postalar. Ayrıca, insanlara düğünün ne zaman ve nerede gerçekleştiğini hatırlatmak için düğmeden yaklaşık sekiz hafta önce resmi bir tasarruf daveti izlerler. Yalnızca yerel konukları içeren çok küçük düğünlerde, resmi tarihi davet davetleri gerekli değildir, ancak yine de göndermeleri kibardır. Postaları kaydetme tarihlerini bildirmeden önce, insanlar yüksek hacimli postaların olduğu Noel ve Paskalya gibi yaklaşan tatilleri dikkate almalıdır. Aksi takdirde, tarih tasarrufları karışıklıkta kaybolabilir.
Düğün Detaylarını Planlama
Tarihi tasarruf daveti göndermeden önce, düğün partileri düğünün ayrıntılarını belirlemelidir. Bu, bir yer seçmek ve düğün töreni için bir tarih ayırmak anlamına gelir. Bazen, özellikle popüler düğün mekanlarında, düğün partisinin seçim yapabileceği sınırlı bir tarih seçeneği vardır. Bu durumda, genellikle mekandaki uygun bir tarih arasından seçim yaparak ve ardından oradan başka düğün planları yaparak başlarlar. Düğün partileri ayrıca, önce bir tarih seçmenin en önemli olduğuna karar verebilirler; bu durumda, misafirlerin düğünün tam yerini nerede olacağını bildirmek için daha sonra takip edebilirler.
Alıcıları Seçme
Bir tarih ve yer seçtikten sonra, insanlar genellikle konuk listesine karar verir. Bu, düğünde kaç kişinin olacağının belirlenmesine yardımcı olur. Eğer düğünün büyüklüğü ve bütçesi herkese bir tarih-davet daveti göndermeyi zorlaştıracaksa, düğün partisi önce alıcıları seçmek için posta listesini daraltabilir. Martha Stewart, “En iyi adam, nedime ve yakın aile üyelerini içeren“ A ”listesindeki tüm konukların, tarih gönderim davetleri almaları gerektiğini söylüyor. Düğün, "B" listesine tarihleri göndermeden önce "A" listesinden bir şeyler dinleyene kadar beklemelidir, ki burada yer varsa iletişime geçilecektir.
Davetiyeleri Tasarlama
Güncel tasarruf davetlerini hazırlamanın bir sonraki adımı, onları tasarlamaktır. Tarih tasarrufu sağlayan davetiyeler oluştururken insanlar istedikleri kadar yaratıcı veya muhafazakar olabilir. Hangi stil davetiyeyle gönderilsin seçilsin seçilsin, insanlar genellikle kartları bir ya da iki tane çeker, bu da hoş bir kişisel dokunuş katar. Her davet, düğünün tarihini ve yerini de içermelidir. Düğün gündelik ve gayri resmi olmadıkça, insanlar davetiyelerde tam adlarıyla alıcılara hitap etmelidir. İnsanların ekleyebileceği diğer yararlı bilgiler, zorunlu olmamakla birlikte, düğünün web sitesi, eğer varsa, düğün yeri için bir varış düğünü ise seyahat bilgileri.
Dijital teknolojinin ortaya çıkmasıyla, insanlar e-posta yoluyla tarihi tasarruf daveti göndermeye eğilimli olabilir. Düğün görgü kuralları elektronik yazışmalara izin verir, ancak düğün planlamacıları normal posta yoluyla geleneksel bir davet gönderilmesini önerir.
