Microsoft Access, kullanıcıların başvuru, raporlama ve analiz için çeşitli bilgileri depolamak için veritabanları oluşturmasına olanak sağlayan önemli bir bilgi yönetimi aracıdır. Kritik işlemlerin yanı sıra basit son kullanıcı görevlerinin yerine getirilmesini sağlayan esnek bir programdır.
Microsoft Access kullanıcıları tablolar, sorgular, formlar ve raporlar oluşturabilir ve bunları makrolara bağlayabilir. İleri düzey kullanıcılar, kullanıcı denetimi ve gelişmiş veri işleme ile zengin çözümler yazmak için programlama dilini ve ilişkili tümleşik geliştirme ortamını kullanabilir.
Orijinal konsepti, son kullanıcıların çeşitli kaynaklardan verilere erişmesine izin verdi. Diğer özellikler arasında verilerin çeşitli biçimlerde içe aktarılması ve dışa aktarılması ve mevcut konumunda bulunan verileri bağlama, görüntüleme, sorgulama, düzenleme ve raporlama yeteneği bulunur. Access'in bir diğer önemli avantajı, kullanıcıların programlama formları ve mantık için hem VBA hem de makroları karıştırmasına ve kullanmasına izin veren yapılandırılmış sorgu diliyle uyumluluğudır. Access ayrıca, diğer programlardan başvurulan sorguları ve tabloları da sunar. Microsoft Access, Professional ve daha üst sürümlerde bulunan Microsoft Office uygulama grubunun bir üyesidir. Ayrıca Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve ActiveX kontrolleri gibi diğer teknolojilerle de entegre edilebilir.
