Microsoft Word'deki üstbilgiler ve altbilgiler, belge üretirken çok önemli olabilecek sayfa numaraları gibi küçük bilgi parçalarına atıfta bulunur. Üstbilgiler ve altbilgiler ayrıca tarih, kitap başlığı, bölüm içerebilir başlıklar ve yazarın adı. Bir Microsoft Word belgesinin üst kısmında bir başlık görünecek ve bir belgenin alt kısmında bir altbilgi görünecektir.
Bir üstbilgi veya altbilgi, sayfaların sert bir kapak veya kapaklı kitapta görünme biçimine benzer. Sayfa numaraları ve diğer bilgilerin yanı sıra, çoğu zaman bölüm başlıkları veya kitabın başlığının altında ve altında yer almaktadır. Kullanılan Microsoft Word sürümüne bağlı olarak, sayfa ekle gibi basit bir üstbilgi veya altbilgi, "Ekle" nin altındaki Üstbilgi veya Altbilgi sekmesine giden belge oluşturucu tarafından eklenebilir.
Tarih ve saat, "Ekle" sekmesine giderek bir Word belgesine eklenebilecek başka bir üstbilgi veya altbilgidir. Tarih ve saat, "Otomatik olarak güncelle" yazan kutuyu işaretleyerek belgelere dahil edilmek üzere otomatik olarak da ayarlanabilir. Dosya adları veya yollar eklemek için, bir kullanıcı "Ekle" sekmesine gidip "Hızlı Parçalar" ı ve ardından "Alan" ı da seçebilir.
