Bir kelime işlemci, belgeleri oluşturan, depolayan ve basan bir yazılım uygulamasıdır. Kelime işlemciler, kullanıcının ihtiyaç duyduğu belirli görevleri gerçekleştirmek için oluşturulan uygulama yazılımı olarak sınıflandırılır.
Sıradan bir daktilodan farklı olarak, bir kelime işlemcisi, kullanıcının bir belgeyi oluşturmasını ve yazdırmadan veya bilgisayara kaydetmeden önce birçok kez düzenlemesini sağlar. Ayrıca, kaydedilen belge daha sonraki bir tarihte değiştirilebilir. Ağ ortamında, kaydedilen belge başka bir bilgisayarda açılabilir.
Modern kelime işlemcileri, belgeleri oluşturmaktan, düzenlemekten ve saklamaktan çok daha fazla işlevsellik sunar. Bazı sözcük işlemciler, işletme belgeleri oluşturmak için araçlarla gelirken, diğerleri de zengin metin biçimlendirmesine izin verir. Kelime işlemci, metin düzenleyiciden farklıdır; ikincisi yalnızca düz metin belgeleri oluşturmaya ve düzenlemeye izin verir. Not Defteri ve WordPad iki popüler metin editörüdür.
Hem ticari hem de ücretsiz sürümleri olan çeşitli sözcük işlemcileri vardır. Microsoft Word, genellikle Microsoft Office yazılım paketiyle birlikte gelen popüler bir ticari kelime işlemcidir. Diğer kelime işlemciler arasında Corel WordPerfect, Apple iWork, Apple TextEdit, Microsoft Works ve Sun Star Office sayılabilir. Ücretsiz kelime işlemcileri OpenOffice, Lotus Symphony ve AbiWorld’ü içerir.