Kelime işlem becerileri, profesyonel kelime belgeleri oluşturmak için kelime işlem yazılımını kullanma konusundaki bilgi birikimini ifade eder. Bu beceriler mektuplar, e-postalar, kuruluşların raporları ve diğer belgeleri oluşturmak için gereklidir.
Kelime işlem becerileri, bir bireyin çekici ve okunabilir kelime belgeleri oluşturmasına ve düzenlemesine yardımcı olur. Beceriler, belgedeki metni hizalamayı ve sunulabilir bir belge oluşturmak için çeşitli yazı tiplerini kullanmayı içerir. Presentable word belgeleri üretmek için doğru satır aralığını ve kenar boşluklarını nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek de önemlidir. Ek olarak, birçok kelime işlem yazılımında yerleşik eş anlamlılar aracının kullanılması, profesyonel belgeler oluşturmanıza yardımcı olur.
Windows için Microsoft Word ve Mac için Sayfalar da dahil olmak üzere popüler sözcük işleme yazılımı, yazım ve dilbilgisi hatalarından arınmış belgeler oluşturmak için kullanılması gereken yazım ve dilbilgisi denetimi özelliği geliştirmiştir.
Bir başkası gereken kelime işlem becerisi, üstbilgi ve altbilgilerin kullanımıdır. Bu beceri, tarihler ve sayfa numaraları gibi belgede görünmesi gereken önemli ayrıntıları içerir. Tabloları oluşturmak ve biçimlendirmek, özellikle araştırma verileriyle ilgilenirken önemli bir beceridir. Ek olarak, sekmelerin nasıl uygun şekilde ayarlanacağının da bilinmesi gerekir. Sayfa sonlarını uygun şekilde kullanmayı öğrenmek, özellikle büyük belgeler oluştururken çok yararlıdır.