Kelime işleme yazılımı, kullanıcıların mektup veya diğer elektronik metin belgelerini yazmalarını ve kağıt kopyalar üretmek için bunları bağlı bir yazıcıya göndermelerini sağlar. Yazı tiplerini ve harfleri özelleştirmek için metin belgesi düzenlenebilir genel düzen
Kelime işlemcileri, el yazısı harflerine uygun bir alternatif sunar; çünkü kullanıcılar bir harfi hızla yeniden düzenlemek için metin bölümlerini anında silebilir, kopyalayabilir veya yapıştırabilir. Kelime işlemciler ayrıca iş mektupları veya sütunlar, tablolar ve resimler gibi promosyonlar için özel biçimlendirmeyi de destekler.
Basit, düzensiz belge oluşturma için, metin düzenleme programı, özel biçimlendirme gerektirmeyen bir harf yazmak için başka bir seçenektir. Metin editörleri genellikle kod yazmak için kullanılır ancak düz metin belgeleri oluşturmak için de yararlıdır.