Veritabanları pahalı olma eğilimindedir ve sürekli bakım gerektirir, bu da sistemi anlamayan kullanıcılar için oldukça karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir ve kullanıcılar bilgilerini nasıl düzgün şekilde koruyacaklarını bilemezlerse, veritabanları sınıflandırılmış bilgilere erişmek için kullanılır ve virüslere veya spam mesajlarına eğilimlidir. Herhangi bir veritabanında, kullanıcılar bilgilerde nasıl gezinileceğini bilmeli ve yanlış bilgilerin erişemeyeceği şekilde hassas bilgiler korunmalıdır.
Bir veritabanı, bir bilgisayardaki büyük miktarda veriden oluşan organize bir koleksiyondur. Veritabanları çok çeşitli uygulamalarda kullanılır ve İnternet üzerinden veya tek bir şirketin sunucusunda herkese açık veya özel olabilir. Bir şirket için bir veritabanı oluşturmak pahalı olabilir ve çoğu şirketin tüm veritabanlarını korumak ve herkesin bilgi alabilmesini sağlamak için bir bilgi teknolojisi yöneticisi işe alması gerekir. Veritabanlarının kullanımı çok kolay olabilir, ancak bazıları çok karmaşıktır ve kullanıcıların verilere erişmeden önce sistemi çok iyi tanımalarını gerektirir.
Veritabanları ayrıca bir güvenlik riski oluşturur. Şirketler veya bireyler bir veritabanında hassas veya gizli bilgilere sahip olabilir. Bu şirketler veya bireyler, bilgilerinin nasıl korunacağını bilmeye ihtiyaç duyarlar; aksi halde verilere, kişi veya şirket için potansiyel tehlike arz eden istenmeyen bir taraf tarafından erişilebilir.
