Bilgisayar tabanlı bilgi sistemleri (CBIS) ham verileri toplar ve işler; böylece kullanıcılar bilinçli kararlar almak için konsolide bilgilere erişebilirler. İşletmeler, hükümetler ve önemli bilgilere hazır erişime ihtiyacı olan herkes tarafından kullanılır.
Bilgisayar Tabanlı Bilgi Sistemlerinin Tarihçesi
Bilgi sistemleri yüzyıllardır kullanılmaktadır. Örneğin, tüccarlar, tüccarlar, ordular ve hükümetler tarafından işlemleri kaydetmek ve harcamaları izlemek için kullanıldı. Katip ordularına bağlı olarak, yavaş ve hantallardı. Abaküs ve temel hesap makinesi gibi çeşitli araçlar işlemi basitleştirse de, yanıt alması günler, haftalar veya hatta aylar aldı. Gelişmiş bilgisayarların ortaya çıkmasına kadar, bilgi sistemlerinin dinamik olması ve hızlı bir şekilde cevap vermesi mümkün değildi.
Bilgisayar Tabanlı Bilgi Sistemlerinin Doğuşu
İlk pratik bilgisayarlar geliştirildikten sonra, muhasebe işlemlerini kolaylaştırmak isteyen şirketler tarafından işe alındı. Bilgi işlem yetenekleri ve elektronik olarak geliştirilmiş veri saklama yeteneği olan kuruluşlar, kararları yönlendirmek için bilgi sağlayabilecek bilgisayar tabanlı bilgi teknolojisinin faydalarını hızla anladı. Zaman içinde, kuruluşlar tüm kuruluşların performansını yönetme ve izleme yeteneğine sahip tümleşik bilgisayar tabanlı bilgi sistemleri geliştirdi.
Bilgisayar Tabanlı Bilgi Sistemine Neler Gider?
Bir CBIS'in dört ana bileşeni vardır: donanım, yazılım, veri ve ağ. CBIS'in özü, hepsini mümkün kılan donanımdır. Bu, hesaplama yapan bilgisayar işlemcilerinden veya sunucuların yanı sıra bilgi depolayan disk sürücülerden oluşur. Diğer önemli bileşenler arasında monitörler, yazıcılar ve klavyeler gibi giriş aygıtları bulunur. Bunların hiçbiri doğru yazılım olmadan hiçbir şekilde kullanılamaz. Temel işletim sistemlerinin yanı sıra CBIS, tüm işletmeleri yönetme yeteneğine sahip sofistike ve entegre yazılım çözümlerine güvenir. Bu yazılım, kurum genelinde gerçekleşen işlemlerden toplanan verileri işler ve bu verileri veritabanlarında depolar. Bu veritabanları, kuruluşun sabit disklerinde veya uzak veri merkezlerini kullanarak bulutta depolanır. Verilerin verimli bir şekilde toplanması için, kuruluşlar veri ağlarını işletir, böylelikle tüm bölümler veya bölümlerde bilgi toplanabilir. Birçoğu, kuruluşlarının farklı bölümlerini merkezi işlemciye bağlamak için bulut tabanlı teknolojiyi kullanır.
Bilgisayar Tabanlı Bilgi Sistemlerinin Kullanımı
CBIS büyük ölçüde, organizasyonları yönetmek için geleneksel manuel sistemlerin yerini almıştır. Neredeyse her kuruluşun operasyonları yönetmek için bir çeşit CBIS formu vardır. Bunlar muhasebe, bordro, üretim, satın alma ve dağıtım için yazılım çözümlerini içerir. En son eğilim, kuruluşların ayrı yazılım çözümlerini entegre etmeleridir; böylece yönetimin kuruluşun herhangi bir yerinde olanları gerçek zamanlı olarak izlemesi mümkündür. Bu, dosyaları güncellemek için günlük, haftalık ve aylık işlemleri kullanan eski sistemlerden önemli bir adımdır.
CBIS sistemleri birçok şekilde kullanılır. Örgütlerdeki harcamaları kontrol etmek ve raporlamak için kullanılırlar. Diğer kullanımlar trafik yönetimi sistemlerinde ve nüfus kayıt veritabanlarındadır. Elektronik tıbbi kayıtlara doğru hareket, doktorların hastaların tıbbi geçmişlerini çevrimiçi olarak görebilmeleri ve tanı yeteneklerini geliştirebilmeleri anlamına gelir. Amerika Birleşik Devletleri Donanması onları gemilerdeki savunma sistemlerini kontrol etmek için kullanır. Yöneticiler karar vermeyi yönlendirmek için karmaşık CBIS analitiklerini kullanıyorlar.
Bilgisayar tabanlı bilgi sistemlerinin başarısına katkıda bulunan temel faktörler arasında, veri ağlarını kullanarak hemen veri toplama yeteneği, işlemden önce ve sonra bilgi depolayan veri merkezlerinin kullanılabilirliği, verileri hızlı bir şekilde işleyen güçlü bilgisayarlar ve gerekli bilgilerin sağlanması için bu bilgilerin işlenmesi.
