Bilgisayardaki bir baskı ekranı işlevi klavyede PRINT SCREEN tuşuna basılarak gerçekleştirilir. Tuş, bazı klavye modellerinde PRTSC veya PRTSCN olarak da etiketlenebilir. Bazı klavyelerde bu düğme tamamen bulunmayabilir ve modele bağlı olarak işlevi gerçekleştirmek için FN + INSERT gibi belirli bir klavye kombinasyonunu gerektirebilir.
Yazdırma ekranı işlevi, çalışma ekranının tamamını görüntüler ve e-posta veya Paint uygulaması gibi başka bir uygulamaya yapıştırma gibi kullanımlar için hafızada tutar. Alternatif olarak, ALT + PRINT SCREEN tuş kombinasyonunu kullanarak yalnızca seçili olan pencereyi kopyalar.
İşlevin yanıltıcı adı, yazdırma ekranı işlevinin aslen MS-DOS gibi komut satırı işletim sistemleri için tasarlanmasından kaynaklanır. MS-DOS'da, yazdırma ekranı işlevi aslında geçerli ekran arabelleğini standart yazıcı bağlantı noktasına, genellikle LPT 1'e basar. Kullanıcılar ayrıca, yazıcı yankı özelliğini açmak ve kapatmak için, BASKI EKRANI ile birlikte CTRL düğmesine basabilirler. Yazıcı ekosu, ekrana gönderilen herhangi bir çıkışın aynı anda yazıcıya gönderilmesine neden olur.
Modern bir işletim sisteminde görüntü, sistem panosuna, görüntü düzenleme yazılımına veya doğrudan sözcük işlemci uygulamalarına veya e-postaya yapıştırılabilecek bir bitmap formatında kaydedilir. Windows 8 için WIN + PRINT SCREEN tuşlarına basmak görüntüyü diske kaydeder.
