Fotokopi makineleri için avantajlar, sayfaların hızlı, nispeten ucuz ve sayfaların kolayca ilişkilendirilebilmesini sağlarken, dezavantajlara bakım ihtiyacı, yıllık servis ve satın alma maliyetinin yüksek olması dahildir. İlk maliyeti azaltmak için bir fotokopi makinesinde, yenilenmiş fotokopi makineleri satın almak ya da kiralamak mümkündür.
Yenilenmiş fotokopi makineleri başlangıçta daha ucuzdur, ancak daha önce sorun yaşayabilir ve bakım maliyetlerinde daha fazla maliyetli olabilir ve yenisinden daha kısa bir ömre sahip olabilir. Ayrıca, fotokopi makinelerinin büyük bir kısmı atık depolama sahalarında sona ereceği için çevre için de faydalıdır. Şirket müşteriler için fotokopi sunmayı planlıyorsa, bu mağazaya daha fazla ayak basması ve gelirde olası artış avantajı vardır. Dezavantajları, talep yüksek olduğunda ve bölgedeki hizmetlere olan talebi göz önünde bulundurma ihtiyacı olduğunda özel bir personel üyesini içerir.
Fotokopi makineleriyle ilgili diğer sorunlar, telif hakkıyla korunan materyallerin fotokopisini çekmektir. Amerika Birleşik Devletleri'nde adil kullanım fikri insanların araştırma için fotokopilerini veya makalelerini ya da kitap bölümlerini yapmalarını sağlar, ancak malzemenin ücretini ödememelerini önler. Öğrencilerin, korunan okuyucularda kullanılan makale, el ilanları veya grafiklerin fotokopilerini kullanmaları gerektiğinde, kopya merkezi veya eğitmen, okuyucunun yazdırılmasından ve her bir öğenin net bir şekilde atfedilmesinden önce telif hakkının temizlendiğinden emin olmalıdır.
