Kayıtlar, liste fiyatını ve albümün gerçek değerini tanımlamak için kullanılan bir seri numarası içerir. Seri numarası, kaydın içine doğru, etikete yakın bulunur ve izleme için dizinler veya çevrimiçi arama motorlarıyla birlikte kullanılır.
Kayıt bir dizine yerleştirildikten sonra, bir sonraki adım kaydın ne kadar aşınma ve yıpranmadığını belirlemektir. Kötü durum, en değerli rekorun bile değer olarak önemli ölçüde düşmesini sağlar. Bu durumun belirlenmesinde beş standart vardır: nane, nane yakınlarında, çok iyi, iyi ve zayıf. Bu skala, gerçek kaydın, manşonun, oyundaki halka aşınmasının ve her türlü delik, çizik veya hafif hasarın durumuna göre belirlenir.
Uzmanlar, bir kaydın gerçek değerinin bir belirlenmesi olarak çevrimiçi açık artırma sitelerinden kaçınılmasını önerir. Koşulları kendiliğinden belirlemek sadece zor olmakla kalmaz, çevrimiçi açık artırma siteleri, dizinlerin ve profesyonel rekor satıcılarının fiyatlandırma sırasında kullandıkları aynı ilkeleri kullanmaz. Basma işlemleri, kayıt geçmişi ve orijinallik gibi detaylar fiyat belirlemede önemli faktörlerdir. Vinil üzerinde bulunan seri numarası, değere gelince, çoklu belirleyici faktörlerin yolundan çıkan ilk adımdır.
