Etkinlik planlamacıları veya örnek resmi davetiyelere ihtiyaç duyan diğer kişiler, davetiyelerin işlerini mümkün olan en iyi şekilde gösterdiğinden emin olmalıdır. Davetiyeler bir yer tutucu adı, tarih ve saat içermelidir, böylece potansiyel müşteriler bu bilgilerin gerçek davetlerinde nasıl göründüğünü görebilirler.
Ek olarak, davet olayın yerini ve RSVP'nin nasıl yapıldığını da içermelidir. Birkaç tür davetiye sunmayı düşünün. Bir prova yemeği, emeklilik yemeği, doğum günü partisi ve evlilik yıldönümü veya töreni için örnek bir davetiye tasarlayın, böylece misafirlerin programladıkları etkinlik için ne gibi bir davetiyenin olduğunu hayal etmeleri gerekmez. Konukların, potansiyel tasarımların kendi davetleri için seçtikleri ifadeyi nasıl tamamladığını görebilmeleri için grafikleri ve çeşitli durumlara uygun bir tasarım seçin.
Davetiyeye uygun ve kağıdın kenarlarına sarılmayan metni seçin. İfadeleri ve davet tasarımını basit tutun, böylece potansiyel müşteriler davetiyenin özel akşam yemeği için iyi çalıştığını hayal edebilirler. Profesyonel etkinlik planlamacıları, logoları ve iletişim bilgilerini, davetiyeleri pazarlama materyali olarak dağıtıyorlarsa, örnek davetiyelere de eklemelidir.
