Kilisenin yeni bir üyesine bir mektup yazarken, yeni üyeye, "Hoş geldiniz Bay ve Bayan Smith, kilise ailemize hoş geldin" gibi karşılama selamıyla ad vererek hitap edin. Kiliseye katılmaya istekli olmaları ve kilisenin bakanlıklarında aktif olmaları için teşekkür etmeleri ve kilisenin ibadet saatleri, İncil çalışma grupları ve gençlik programları gibi yeni üyelere ne sunmaları gerektiğini ayrıntılarıyla belirtmek.
Yeni bir kilise üyesine yazılan bir mektupta, yeni ailenin veya cemaatçinin çeşitli bakanlıklara dahil olma yollarını da içermesi gerekir. Örneğin, koro veya kilise grubuna katılmak, gençlik İncil çalışma gruplarını yönetmek, kilisenin yemek kilerinde çalışmak, görev gezileri yapmak ve evsizleri beslemek için gönüllü olmak, Eucharistic olarak hizmet etmek gibi inançlarını paylaşmak için bir fırsat listesi sun hizmetler sırasında bakıcı veya okur, ibadet zamanlarında çocuk bakımı hizmetleri sağlamak ve erkekler veya kadınların inanç gruplarına katılmak. Mektup ayrıca yeni üyeden, kilise yöneticilerine iade edilebilecek bir anket veya yorum kartı ekleyerek kilisenin inanç topluluğunun ihtiyaçlarını nasıl daha iyi karşılayabileceği konusunda önerilerde bulunmasını talep etmelidir. Mektubun genel tonu sıcak, arkadaşça ve davetkar olmalıdır.
