Her üyeden kişisel arkadaşları ve aile üyelerini kiliseye davet etmelerini isteyin. Konukları onurlandıran özel bölümler veya standlar kurun. Bir ilan tahtası veya büyük bir karşılama işareti yapın ve kapıya veya kilisenin dışına asın. Büyük kalabalıklar için iç ve dış mekan oturma alanları yeterli olmalıdır.
Sonunda isim etiketleri, konuk konuşmacılar ve sürprizler içeren bir etkinlik için yazılı bir program oluşturun. Kilise üyelerinden programdan sonra bir araya gelmek için kapalı bir tabak getirmelerini isteyin. Programdan önce veya sonra tanıtımlar ve el sıkışmaları için yeterli zaman ayırın. Etkinlik içeride yapıldıysa, herkes için yeterli sandalye eklediğinizden emin olun.
Programdan sonra dışarıda özel bir sosyal toplantı planlayın. Scrabble, patates çuvalı yarışı, elmalar için sallanan, Bingo, Domino, Eski Hizmetçi ve bir büfe masası gibi buz gibi oyunlar ve etkinlikler ayarlayın. Ailelerin arkadaş ve aile üyelerini tanıtmasını sağlayın. Herhangi bir oyuna başlamadan önce, aile takımı liderlerinin bir takım seçmelerine izin verin. Aile takımı liderlerinin diğer aile gruplarından takım arkadaşları seçmesini şart koşuyoruz. Kazananlar isteğe bağlı bir konuşma yapabilir veya gruptan birisini aday gösterebilir. Misafirlere kapı ödülleri ve kazananlara teşvikler eklediğinizden emin olun.