Veri tabanı yaklaşımı, verilerin bir bilgisayarda saklandığı bir yoldur. Farklı konumlardan çeşitli bilgisayar uygulamaları tarafından erişilen çeşitli grafikler halinde düzenlenir. Veritabanları, veritabanını kullanan kuruluşla ilgili ve ilgili çeşitli bilgilerden oluşur.
Veritabanları genellikle iki farklı bilgi parçasından oluşur. Veriler ve şema birbiriyle ilişkili, ancak aynı şey değil. Şema, verinin bir tablo veya çizelgede düzenleneceği yoldur. Karmaşık olabilir, ancak çoğu zaman veritabanını oluşturmak için verilerin uyması gereken kurallar kadar basittir. Temel olarak verileri düzenler. Veri, veritabanına yerleştirilen gerçek bilgidir. Rakamlardan, harflerden veya diğer karakterlerden oluşabilir ve bazı fiziksel varlıkların temsilcisidir. Şema ile farklı türdeki verilerin veri tabanına alınmasını önleyecek belirli kurallar belirlenebilir. Örneğin, işverenle ilgili bazı bilgiler, bir işverenin 18 yaşından küçük olduğunu gösteren doğum tarihine sahip olmasını önleyebilir. Bu, insan kaynaklarının çalışan doğum günlerinde var olan herhangi bir hatayı yakalamasına yardımcı olabilir.
