Örnek proxy mektupları, bir kişinin başka bir kişi adına belirli bir görevi yerine getirme yetkisi vermek için yazdığı harflerin şablonlarıdır. Proxy mektubunun kısa bir örneği: "Sevgili XYZ şirketi, My adı ABC Brown ve bu ayın hissedar toplantısına katılamayacağım. QRS Brown'un toplantıda benim adıma oy vermesine izin veriyorum. "
Proxy olarak duran kişinin hangi görevleri yerine getirmesine izin verildiğini ayrıntılı olarak belirtmek en iyisidir. Proxy mektubu ayrıca, bireyin belirtilen görevi yerine getirmesine izin verilen örnek sayısını veya süreyi de içermelidir. Örnek proxy mektupları birçok saygın web sitesinde bulunabilir ve ziyaretçilerin kullanması için kişiselleştirilebilir.
Roket Avukatı, ziyaretçilerine web sitesinde ücretsiz bir Ev Sahipliği Derneği vekili oluşturma imkanı sunar. Kaupthing Şarkıcı ve Friedlander Man Adası ve Quickbooks Docstoc'ta ayrıca kişiselleştirilebilen, basılabilen ve web sitesi ziyaretçileri tarafından kullanılan proxy şablon mektup örnekleri de vardır. Basılı belgenin yasal olması için imzalanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Avukat veya noter gibi üçüncü bir taraf da gerekirse belgeyi imzalayabilir.
