Bir işletme sisteminin en önemli yararı, bir kuruluştaki bölümler arasında işbirliği ve etkinlik sağlamasıdır. Altyapı ve organizasyon süreçlerinde sıklıkla gerekli olan önemli yatırımlar, stratejik planlama ve organizasyonlar arası ekip çalışması yükü ile birlikte
Başarılı olduğunda, bir işletme sisteminin uygulanması büyük rekabet avantajları için potansiyel sunar. Kuruluşlar daha verimli kaynak kullanımı, müşteri ilişkilerinin daha iyi yönetilmesi ve operasyonel verimlilik artışı ile rakiplerini geride bırakabilir. Bazı şirketler, örneğin satış tahminlerini üretim bütçelerine ve malzeme envanterine bağlayan bir sisteme sahiptir.
Kurumsal sistemler yazılım platformları tarafından yönetilir. Doğru yazılım çözümü de dahil olmak üzere en uygun altyapıyı oluşturmak, birçok şirket için büyük bir yatırımdır. Doğru sistemi baştan uygulamaya koymak endişe vericidir. Bazı şirketler, başlangıçtan itibaren stratejik olarak planlama yapmak için zaman ayırmakta başarısız olur ve bu da kötü bir yatırım riskini artırır. Diğerleri ya yeterli departman liderinden stratejik planlama katılımı almaz ya da başarısız bir strateji oluşturur. Dikkatli bir stratejiyle bile, teknolojiyi organizasyondaki tüm çalışanların katılımıyla hizalayan bir sistem uygulamak bir engeldir. Bir işbirliği kültürü, başarı şansını arttırır, ancak açık iletişim ve iş akışları da gereklidir.
