Birey, toplantı veya iletişimin amacını belirleyerek ve ardından hedefe ulaşmak için iletmesi gereken fikirleri listeleyerek konuşma noktaları geliştirir. Bu fikirler konuşma noktaları. Toplantı gündemlerinin temelini oluştururlar ve bireylere ve birey gruplarına önemli bilgilerin iletileceği tutarlı bir kelime hazinesi verirler.
Ofis toplantıları, satış sunumları ve basın etkinlikleri, konuşma noktalarının yararlı olduğu konuşmaların örnekleridir. Bunların her birinde konuşma noktası gelişimi bir gündem oluşturulması ile başlar. CBS Money Watch'a göre gündemi oluşturan kişi genellikle toplantıyı kontrol eder.
Gündem toplantının yol haritasıysa, konuşma noktaları derginin yol noktalarını temsil eder. Planlamacının izleyiciye plancının ne bilmesini istediğini söylemesini sağlayacak şekilde sohbeti istenen sonuca taşımak için yapması gereken bir dizi noktadan oluşur. Örneğin, yeni sınıf ekipmanı için bütçe artışı isteyen bir öğretmen, ekipmanın öğrencilere sağladığı net yararları listeleyebilir. Eğer öğretmen muhalefet beklerse, satın alma ile ilgili belirli argümanları önceden tahmin etmesi ve bu argümanların her birine cevap veren konuşma noktaları yaratması gerekir.
