Kilise pikniğini düzenlemek, başarılı bir etkinlik oluşturmak için birkaç bileşeni bir araya getirmek anlamına gelir. Yemekleri, üyeleri bilgilendirmeyi, gönüllüleri organize etmeyi ve oyunları planlamayı da içeren ek detaylar düzenlemeden önce pikniğin tarihini ve saatini belirlemek gerekir.
Planlamaya başlamak için kilisenin piknik yeri ve tahmini katılacağı kilisenin katılımı bekleniyor. Kilise üyelerinin etkinliğe arkadaş ve aile üyelerini getirmesi muhtemeldir, bu nedenle tüm misafirleri ağırlayacak yeterli yiyeceğin planlanması önemlidir. Bir kilise pikniğinin düzenlenmesi aynı zamanda etkinliğin bir tuzak olup olmayacağını ya da kilisenin yemek sunacağını belirleme anlamına gelir. Piknik bir tuzaksa, kilise üyeleri bunu birkaç hafta önceden bilmeli, böylece bir yemek hazırlamak için zamanları olacaktır. Kilise üyelerinin pikniğin farkında olmalarını sağlamak için kilise bülteninde bir duyuru yapılabilir. Bu, tüm piknik detayları teyit edilir edilmez duyurunun yayınlanması için kilise memuru ile temasa geçmeyi gerektirir. Kilise üyeleri pikniğin gerçekleştiğinin farkında olduklarında, gönüllüler yemek servis etmek, çocuklar için oyunlar düzenlemek veya etkinlikten sonra temizlik yapmak için kaydolabilirler.
