Kazanılmamış gelir, bir şirketin bilançosunda bir sorumluluktur, çünkü şirket henüz bir sözleşmeyi tamamlamamıştır, ayrıca şirket de AccountingTools'a göre ön ödeme karşılığında mal veya hizmet sunmamıştır. Şirket sözleşme tamamlanıncaya kadar kademeli olarak bilançoya gelir ekler.
Kazanılmamış gelir örnekleri arasında bir kira sözleşmesi, bir hizmet sözleşmesi, ön ödemeli sigorta ve bir yasal hizmetçi bulunur. Bu tür hizmetlerin tümü peşin olarak ödenir. Örneğin, A Şirketi, gelecek kışla ilgili çiftçilik hizmetleri için Kasım ayında Şirket'e 10.000 B $ öder. Şirket A'nın otoparkından kar yağmak için yapılan beş aylık sözleşme Mart ayında tamamlanıncaya kadar B Şirketi'nin yükümlülük olarak listelenen kazanılmamış geliri bulunmaktadır. Her ay B Şirketi, 10.000 ABD Doları tutarındaki kazanılmamış gelir yükümlülüğünden 2,000 ABD Doları alır ve gelir elde eder. Mart ayının sonunda, hizmet sözleşmesinin tamamlanmasının ardından 10.000 ABD Doları'nın tamamı gelir haline gelir.
Kazanılmamış veya ön ödemeli gelir elde eden şirketler, sözleşme şartlarını yerine getirmek için yasal bir zorunluluktur. Ekstra ön ödemeli gelir, bir şirketin diğer alanlarına yatırım yapmak veya daha fazla envanter satın almak için kullanılabilir. Ancak, ön ödemeli mal veya hizmetleri sağlamayan bir şirket, sözleşmenin yerine getirilmemesi durumunda mahkemede sorumlu tutulabilir.
