Kablosuz yazıcılar, bir Wi-Fi ağına bağlanmak ve bağlı cihazlardan belge yazdırmak için yerleşik Wi-Fi alıcı vericileri kullanır. Kablosuz yazıcılar ofisleri ve kullanıcıları azaltmak için uygun bir seçimdir. standart yazıcıların kullanılmasıyla ilişkili karışıklık.
Bir Wi-Fi yazıcı kullanmak için, bir yönetici yerel Wi-Fi ağını bağlamak için yazıcıyı yapılandırmalıdır. Modern yazıcıların çoğu Wi-Fi bağlantılarını desteklemektedir, ancak bazı eski kablosuz yazıcılar ağlara bağlanamayabilir. Wi-Fi ağlarına bağlanabilmesinin yanı sıra, kablosuz bir yazıcı da WPA şifrelemesini bilgisayar korsanlarına karşı güvenlik önlemi olarak kullanabilir. WPA şifrelemesi, eski kablosuz yazıcılarda bulunan standart WEP şifrelemesine daha güvenli bir alternatiftir.
Yapılandırma üzerine, yazıcı Chron'a göre kişisel bir bilgisayar veya mobil bir cihaz olsun, ağa bağlı herhangi bir cihazda görünür. Bir aygıt bir yazdırma işi başlattığında, kablosuz yazıcı, herhangi bir standart yazıcıda olduğu gibi bir belge yazdırmak için bir komut alır. Bir kablosuz yazıcının tarama işlevi varsa, kullanıcı yazıcıyla belgeleri tarayabilir ve taranan resmi doğrudan alıcı cihaza kaydedebilir. Kablosuz yazıcının aralığını genişletmek için bir ağ tekrarlayıcı veya ek kablosuz yönlendirici kullanılır.