İnternet bağlantısı ve İnternet’e hazır bir aygıtı olan herkes, Gmail’in ana sayfasını ziyaret ederek ve "Oturum Aç" seçeneğinin yanındaki "Hesap oluştur" seçeneğini tıklayarak yeni bir Gmail hesabı oluşturabilir. Sayfa, kullanıcıdan standart kayıt bilgilerini girmesinin istendiği Google Hesabına yönlendirilir.
Kullanıcının gizliliğini korumak ve hesabın riske atılmasını önlemek için Google, kullanıcıdan hesabını metin yoluyla doğrulamak veya bir captcha doğrulama sistemini tamamlamasını istemek için kullanıcıdan bir cep telefonu numarası göndermesini ister. Kullanıcı, bir hesap oluşturmadan önce Google’ın hizmet ve gizlilik politikasını da kabul etmelidir. YouTube, Google Plus, Google Voice ve Google Apps gibi diğer Google tarafından işletilen sitelere erişmek için tek bir Gmail hesabı yeterlidir.
