Raporlar, bilgilerin belirli bir alt kümesini büyük bir veritabanından ayıklamak ve sunmak için bir yol sunar. Veritabanı raporlarını görüntüleyen kullanıcılar, belirli bir konuda düşünmekle ilgili olmayan gereksiz verileri görüntülemek zorunda kalmaktan kurtulur. sorusu.
Microsoft Access gibi veritabanı yazılımı programları, verileri girmek için bir form modu ve tüm veritabanı bilgilerini satırlar ve sütunlarda görüntülemek için bir tablo modu dahil olmak üzere bir dizi farklı özellik içerir. Rapor modu, veritabanındaki bilgileri kullanarak belirli soruları cevaplamanın kullanışlı bir yolunu gösterir. Örneğin, bir işletme satış kayıtlarını yıllarca süren bir veritabanında tutabilir ve belirli bir üç aylık dönem için satışların neden alışılmadık şekilde düşük olduğunu anlamak isteyebilir. Bir rapor kullanarak, belirli bir tarih aralığından gelen bilgiler, işletme sorununu daha iyi anlamak için basitleştirilmiş bir şekilde gösterilebilir.
