Veritabanları, işletmelerin hızlı ve kolay bir şekilde toplanmasına, girmesine, sıralanmasına ve incelenmesine ve doğru bilgilere erişmesine olanak sağlar. Çoğu veritabanı iyi yapılandırılmıştır ve bir işletmenin daha verimli çalışmasına yardımcı olur.
Bir veritabanı, erişimi kolaylaştırmak için düzenlenmiş bir veri topluluğudur. İş dünyasında, bir veritabanı müşteri isimleri listesinden, stok kalemlerinden veya belirli ürün sipariş listelerinden herhangi bir şey olabilir. Bir işletmenin sahipleri, yalnızca kendileri için en iyi şekilde çalışan bir veritabanı oluşturma söz konusu olduğunda hayal güçleriyle sınırlıdır.
Veritabanları, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin, verileri yönetmek için harcadıkları süreyi sınırlandırmasına olanak vererek, verileri çeşitli yararlı yollarla analiz etme olanağı sağlar.
