Veritabanları, her girişin en az bir benzersiz özelliği olmasını sağlamak için genellikle numara tanımlayıcıları kullanır. Bu kimlik numaraları, diğer alanlar benzersiz bilgi içermese bile, kullanıcıların veritabanındaki her girişi bulmalarını sağlar. < /p>
Kuruluşlar hemen hemen her türlü bilgiyi depolamak için veritabanlarını kullanır ve kullanıcıların bilgi aramasına izin verir. Bununla birlikte, belirli bir kaydın bulunması, farklı girdilerin aynı bilgiye sahip olması durumunda zor olabilir; örneğin, iki kişi aynı adı paylaşabilir; bu da yalnızca adıyla belirli bir kaydı bulmayı imkansız hale getirir. Her girişe benzersiz bir kimlik numarası vererek, kullanıcıların aradıkları kayda erişebildiklerinden emin olabilirler.
Çoğu durumda, kullanıcılar veritabanını otomatik olarak benzersiz bir sayı oluşturmaya ayarlarlar. Bu numara sıralı olabilir veya kullanıcılar rasgele bir sayı oluşturmak için ayarlayabilir. Veritabanının bir sayı seçmesine izin vererek, kullanıcılar veritabanının kullandığı her sayının gerçekten benzersiz olmasını sağlayabilir.
Kullanıcılar kendi benzersiz kimlik numaralarını da girebilirler. Örgütler örneğin sosyal güvenlik numaralarını kullanmayı seçebilir. Ancak, bunu yaparken potansiyel olarak riskli. Bir sayının yanlış yazılması, veritabanının benzersiz bir tanımlayıcı olması gerekenin altında iki girişi olmasına neden olabilir ve bir veritabanına izinsiz erişim elde ederse, bir sosyal güvenlik numarasını bir müşterinin kimliğini tehlikeye atabilir.