Bir veritabanı yönetim sisteminin faydalarından biri doğruluktur. Veri, veritabanı yönetim yazılımı kullanılarak birden fazla bilgisayarda depolandığından, veri kullanımı kolaylaşır. Ayrıca, kuruluşların yüksek standartları uygulamalarını sağlayarak bilgilerin doğruluğunu korumaya yardımcı olur.
Diğer bir fayda, veri güvenliğidir. Bu, bir veritabanı yönetim sisteminin temel özelliklerinden biridir. Veriler sınırlandırılmıştır ve yalnızca onu kullanma yetkisi olmayan kişilerce erişilebilir ve bu bilgilere yetkisiz veya kaliteli kişiler tarafından erişilemez.
Bir veritabanı yönetim sistemi ile tüm veriler merkezi bir yerde saklanır ve bir şirketteki tüm son kullanıcılar bilgisayar ağı teknolojisini kullanarak kişisel bilgisayarlarından verilere erişebilir.
Veri tabanı yönetim sistemleri veri fazlalığını azaltır. Birçok şirket, aynı türden verilerin birden fazla yerde depolandığı veri yedekleme zorluğu ile karşı karşıyadır ve bu, kayıtların her yerde güncellenmesi gerektiğinde zorlu bir sonuçtur. Bir veritabanı yönetim sistemi ile tüm veriler tek bir yere kaydedilir ve tüm kullanıcılar bu verilere aynı yerden erişir; bu nedenle, bir kayıt güncellendiğinde değişiklik yalnızca bir konumda yapılır.
Bir veritabanı yönetim sistemi kullanmanın diğer yararları arasında gelişmiş veri bütünlüğü, bilgi sistemlerinin daha fazla esnekliği, veri ve bilgilerin daha fazla erişim ve kullanılabilirliği ile mantıksal ve fiziksel veri bağımsızlığı sayılabilir.
