Bir sistem belirtimi, bilgisayar gibi bir sistemin operasyonel ve performans gereksinimlerini tanımlar. Genel işlevleri belirleyen üst düzey bir belge olarak kabul edilir.
Sistem özellikleri, bir sistemin işletim ve performans kurallarını tanımlamaya yardımcı olur. Sistemin nasıl bir performans göstermesi beklendiğini ve neler içerebileceğini ana hatlarıyla belirtebilir. Anahtar özellikler, arabirim tanımlarını, belge tasarım kurallarını ve işlevsel alanları içerebilir.
Yazılım veya bilgisayar satın alırken, değerlendirme sürecinde sistem özellikleri belirlenebilir ve ödeme sürecinde kararlaştırılabilir. Özellikler güvenlik erişimini belirleyebilir. Birçok kuruluş, sistem özelliklerine uyumu kolaylaştırmak için şablonlar ve kaynaklar sunacaktır. Bazı durumlarda, sistem özelliklerinin bu kurallar olmadan izlenmesi oldukça spesifik ve zor olabilir.
