Bir veri kodlayıcısının görevleri hasta formlarının, makbuzların, başvuruların ve diğer doküman türlerinin basılı kopyalarını saklamayı içerir. Ayrıca, transkripsiyon, belge tarama ve girilen verilerin yedeklerini muhafaza etmeyi de sağlarlar. Girilmeden önce verilerin doğruluğunu derlemek, sıralamak ve doğrulamaktan sorumludurlar.
Etkinlik kayıtlarını tutar ve görevleri tamamlar, iş atamalarını tamamlamak için gereken malzemeleri seçer, veri girişi hatalarını düzeltir ve belgeleri doğru konumlara kaydeder. Veri kodlayıcıların üstlendiği ikincil görevler arasında veri girişi, telefon aramalarını yanıtlama ve yönlendirme, e-posta gönderme ve posta dağıtma yer alır.
Bir veri kodlayıcı, bir dizi beceri gerektirir. Bu, hızlı yazma ve veri giriş hızını, ayrıca ayrıntı odaklı, doğru, hataları tespit edebilen ve sözlü ve yazılı iletişimde iyi olanı içerir.
Eğitim nitelikleri ile ilgili olarak, bir veri kodlayıcısının lise diplomasına sahip olması gerekir; Ancak, bazı şirketler adayın üniversite diplomasına sahip olmasını ister. Veri girişindeki bir önlisans derecesi, aday bir veri kodlayıcı için istihdam olanaklarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
Bir tarih kodlayıcısının en önemli çalışma etkinlikleri arasında bilgi edinme, bilgileri belgeleme veya kaydetme, bilgisayarlarla etkileşim kurma, veri analizi, bilgi işleme, denetçilerle ve iş arkadaşlarıyla iletişim kurma ve iş atamalarını düzenleme yer almaktadır.
