BİT'te "alan" terimi bir veri birimini ifade eder. Birkaç parçadan oluşan herhangi bir veri, alanlara veya sütunlara bölünebilir. BİT bilgi ve iletişim teknolojisi anlamına gelir.
Alanlar, bir veritabanı sisteminde erişilebilen en küçük bilgi birimleridir. Birçok alandan oluşan bir koleksiyon bir kayıt oluşturur, bu nedenle alanlar olmadan hiçbir veri kaydı olamaz.
Sadece belirli bilgilerin parçalarına girilmesi gerekir, aksi takdirde çalışmayacaklardır. Alanların çoğu, kendilerine yapıştırılmış bazı özelliklere sahiptir. Örneğin, bazı alanlar sayısal girdi gerektirirken, diğerleri metin gerektirir. BİT'te üç tür alan vardır: isteğe bağlı, hesaplanmış ve zorunlu.
