Veri işleme döngüsünün aşamaları toplama, hazırlama, girdi, işleme ve çıktıdır. Verilerin depolanması, bazılarının dahil ettiği bir adımdır. Veri işleme döngüsü ham verileri yararlı bilgilere dönüştürür.
Veri işleme döngüsündeki ilk aşama ham verilerin toplanmasıdır. Bir sonraki aşama, verileri daha anlamlı bir şekilde kodlayarak, yeniden düzenleyerek, sınıflandırarak veya başka şekilde düzenleyerek hazırlar. Bir sonraki aşamada, giriş aşamasında, doğrulanmış veriler bilgisayar tarafından işlenecek olan makinede okunabilir bir forma dönüştürülür. Bu genellikle bireyler tarafından veri girişi gerektirir. Giriş yaptıktan sonra veriler işlenir. İşlem, verileri çeşitli manipülasyon yöntemlerine maruz bırakır. Bir sonraki aşama, verilerin başkaları tarafından yorumlanabilecek anlamlı bilgiler haline geldiği çıktıdır. Veri işleme döngüsü, verilerin ham, anlaşılmaz rakamlardan evrimi ve faydalı bilgilere girdi olarak attığı adımlardır.
Pek çok veri işleme döngüsü, ek depolama aşamasını da içerir. Bu çevrimler, gelecekteki kullanım için verilerin, talimatların ve bilgilerin tutulduğu depolamayı içerir. Depolama, daha sonra gözden geçirilmesi gerektiğinde gelecekteki hızlı erişim ve işlenmiş bilgilerin geri alınmasına izin verir.
Veri işleme genellikle veri dönüştürme, doğrulama, toplama ve analiz işlemlerinin bir kombinasyonunu içerir.