Faks makineleri, kullanım kolaylığı, ucuz iletişim ve basılı kopyaların yanı sıra hemen yanıt vermeme, olası güvenlik sorunları ve belge kalitesi sorunlarını içeren dezavantajlar gibi avantajlar sunar. Amaca bağlı olarak Faks makineleri, kullanımları için, bir şahıs veya şirket için değerli bir varlık veya masraflı bir sorumluluk olduğunu kanıtlayabilir.
Bağımsız faks makineleri, ilk popüler olduklarında yaptıkları birçok ofisteki iletişim zımbaları ile aynı yerde olmamasına rağmen, hala e-posta ve diğer elektronik iletişim biçimlerinden daha avantajlı oldukları alanlar var.
Basılı kopya kanıtı: faks makineleri, kullanıcıya, belgenin belirli bir yere gönderildiğine dair yazdırılabilir bir makbuz sunar. Bu tür bir kanıt, gönderenin, belgenin hangi sayıda gönderildiğini ve iletişimin içerdiği sayfa sayısıyla doğrulamasını sağlar.
El yazısı belgelerin tek adımda paylaşılması: el yazısı bir belgeyi e-posta yoluyla paylaşmak için tarama ve kaydetmeyi gerektiren bir PDF oluşturmanın aksine, bir faks makinesi kullanıcının orijinal belgenin bir kopyasını göndermesini sağlar bir adımla
Düşük maliyetli iletişim: makinenin maliyetinin ötesinde, faks göndermek yalnızca bir telefon hattına, elektriğe ve uygun kağıt stoğuna erişmeyi gerektirir
Faks makinelerinin dezavantajları da vardır ve çoğu durumda elektronik iletişim ile modası geçmiştir.
Güvenlik sorunları: Yanlış bir numaraya çevirmek gibi yanlış bir yerde sonuçlanmasına neden olabilecek yanlış bir numarayı çevirmek gibi insan kaynaklı hatalara ek olarak, faks makineleri sık sık açık alanda oturur; Belge doğru numaraya gönderilse bile, onu alan herhangi bir kişi tarafından okunabilir.
Teknoloji sorunları: Birçok kullanıcı küçük faks makinelerini arama yaptıkları ve aldıkları aynı telefon hattına bağlar ve bu nedenle, telefon kullanımdaysa doküman gönderme veya alma işlemi gecikebilir
Düşük belge kalitesi: Faks makineleri iletişim kurmanın hızlı bir yolu olsa da, belge kalitesi genellikle orijinaliyle aynı değildir
