Bir tatil mektubu yazmak için önce kitlenizi belirleyin. Mektubunuzun tarzı ve tonu, ailenize, arkadaşlarınıza, iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize yazmanıza bağlı olarak değişir. Ayrıca, herkesin aynı tatilleri gözlemlemediğini unutmayın. Kelimelerinizi seçerken hassas ve zarif olun.
Gelecek tatil için sıcak bir selamlama ve iyi dileklerimle bir tatil mektubu açabilirsiniz. Mümkünse, mektubunuzun selamını kişiselleştirin. Çok sayıda kopya yazdırıyorsanız, her alıcının adını ekleyen bilgisayar yazılımı bulmaya çalışın.
Tatil mektubunu kısa tutun ve tatilden bir ay önce postayla göndermeyi deneyin. Tatiller herkes için yoğun bir zamandır, bu yüzden mektubunuzu öne çıkarmaya çalışın. İsterseniz, mektubu özel tatil kırtasiye üzerine yazdırabilir veya özel bir dokunuş için tatil damgalarını kullanabilirsiniz.
Tatil mektubunuz aileniz ve yakın arkadaşlarınız içinse, geçmiş yıldaki özel etkinlikler veya haberler hakkında kısa bir güncelleme ekleyebilirsiniz. Bu bilgilerden herhangi biri özellikle kişisel ise, ilgililere danışın ve paylaşma izninizin olduğundan emin olun. Ayrıca alıcının yılı hakkında soru sorabilir ve o kişiyi planladığınız herhangi bir toplantıya davet edebilirsiniz.
Meslektaşlarınıza veya çalışanlarınıza yapılan bir mektup için, profesyonel fakat arkadaşça bir ses tonu tutun. Burası alıcılara geçen yılki çalışmaları için teşekkür etmek ve şirketin özellikle gurur duyduğu başarılardan bahsetmek için iyi bir yerdir. Tatil mektubunu bir tatil toplantısı için davet olarak veya yıllık ikramiye eşliğinde de kullanabilirsiniz.
Müşterilere yazarken, geçmiş işleri için onlara teşekkür ederiz. Şirketle ilgili kısa bir güncelleme ekleyebilir ve müşteriyi planladığınız özel satışlara veya etkinliklere katılmaya davet edebilirsiniz.
